Pressemitteilung

Damit die Pressearbeit erfolgreich ist, sollten einige Regeln beim Schreiben von Pressemitteilungen beachtet werden, da nur interessante Texte von Journalisten bearbeitet und veröffentlicht werden. „Gute Texte sind Texte, die gelesen werden, weil sie

• verständlich sind und keine Rätsel aufgeben,
• Interesse wecken und nicht langweilen,
• neugierig machen und nicht abschrecken.“ [5]

In einer Pressemitteilung sollte immer nur ein Thema behandelt werden. Beim Schreiben der Pressemitteilung sollte das Prinzip der abnehmenden Wichtigkeit angewendet werden. Zuerst werden die wichtigsten Informationen verschriftlicht. Dabei kann man sich an den W-Fragen (Wer, Was, Wo, Wie, Wann) orientieren. Anschließend können im Hauptteil mehr Informationen genannt werden, wobei wiederum die wichtigsten Informationen zuerst genannt werden.

Die Länge der Pressemitteilung hängt stark vom Thema ab, grundsätzlich sollte der Text aber so kurz wie möglich geschrieben werden. Insgesamt ist die Pressemitteilung üblicherweise nicht länger als eine DIN A 4-Seite.

Damit der Text leicht verständlich ist, sollte er in einer möglichst einfachen, leicht verständlichen Sprache geschrieben werden. Umgangssprache sollte nicht verwendet werden, auch Füllwörter, Floskeln und Modewörter . Die Pressemitteilung ist kein Brief! Deshalb: keine direkte Ansprache des Lesers!

Sätze mit vielen Substantiven (Nominalisierung) machen Texte „hölzern“ und schwer verständlich. Wenn möglich, sollten Verben verwendet werden. Sie machen die Informationen wesentlich anschaulicher, sind leichter zu verstehen und wecken daher eher das Interesse der Leser. Wenn Substantive verwendet werden, dann sollten diese so eindeutig wie möglich sein. Zum Beispiel wirkt der Begriff „Tulpe“ wesentlich anschaulicher als der Oberbegriff „Pflanze“. Des Weiteren werden Wörter durch verzichtbare Zusätze (Pleonasmen) unnötig lang und kompliziert. Statt „Rückantwort“ ist beispielsweise das Wort „Antwort“ ausreichend. Auch Füllwörter wie „überhaupt“ und „eigentlich“ sind überflüssig.

Es ist wichtig, die Sätze klar zu strukturieren. Auf eingeschobene Nebensätze und grammatikalisch richtige, aber komplizierte Ausdrucksweisen sollte verzichtet werden. Wenn möglich, sollte auch auf Funktionsverben verzichtet werden. Beispielsweise kann man etwas „beweisen“ anstatt es „unter Beweis zu stellen“. Funktionsverben führen oft zu langen Schachtelsätzen, die die Leser abschrecken und schwer verständlich sind. Kurze Sätze hingegen sind leichter zu verstehen und angenehmer zu lesen.

Viele Fremdwörter und Anglizismen machen einen Text schwer verständlich. Man muss nicht ganz auf sie verzichten, besonders wenn sie in der Umgangssprache üblich sind („Website“) oder es kein passendes deutsches Wort dafür gibt („Trend“). Viele Fremdwörter oder Fachbegriffe sind aber nicht jedem bekannt, daher sollte man – wenn überhaupt – nur wenige davon verwenden. [6]

Insgesamt gilt: Sachverhalte sollten anschaulich und vorstellbar präsentiert werden. Dabei ist es wichtig, faktenorientiert und sachlich zu schreiben. Fakten und Zahlen müssen aktuell, korrekt und vollständig sein! Zahlen bis zwölf werden ausgeschrieben! Bei Veranstaltungsdaten sollte der Wochentag genannt werden und der Monat ausgeschrieben sein. Uhrzeiten werden generell mit Punkt geschrieben (15.30 Uhr oder 16 Uhr). Zitate (von Prominenten) lockern den Text auf und wecken Interesse beim Leser. Denken Sie daran, den Vor- und Zunamen sowie eventuell die Funktion und den Titel zu nennen.

Die Zeitschrift „Die Zeit“ hat ausführliche Tipps zum journalistischen Schreiben zusammengestellt, die hier nachgelesen werden können (PDF-Datei).