Personalgewinnung in Bibliotheken
Der Fachkräftemangel wurde in den vergangenen Jahren auch in Bibliotheken immer stärker spürbar. Um diesem entgegenzuwirken wurde von der gemeinsamen Kommission „Personalgewinnung“ der Verbände dbv, VDB und BIB sowie der Stabsstelle für Personalmarketing das Webportal meinjob-bibliothek.de entwickelt. Dieses Portal soll allen zukünftigen Auszubildenden, Studierenden, potenziellen Arbeitnehmer*innen sowie Kolleg*innen helfen, sich über die vielfältigen Möglichkeiten des Berufsfeldes Bibliothek zu informieren. Zudem bietet das Webportal unterstützende Materialien für Bibliotheken selbst, um erfolgreich auf Personalsuche zu gehen.
Neben den Räumlichkeiten und der Medienausstattung ist das Personal die zentrale Ressource für Bibliotheken: Bibliotheksmitarbeitende sind Ansprechpartner*innen für die Nutzer*innen, Vermittler*innen der Angebote und außerdem Fachkräfte für die Entwicklung und Bereitstellung von Services.
Durch die Digitalisierung haben sich die Anforderungen an das Bibliothekspersonal erheblich verändert. Zentrale Herausforderung der Bibliotheken ist es daher, entsprechend qualifiziertes Personal zu gewinnen, zu halten und laufend weiterzubilden.
Häufig jedoch finden Bibliotheken keine adäquaten Mitarbeiter*innen mehr. Zukünftige Bibliotheksmitarbeitende haben oft ein falsches Bild von der Bibliothek. Menschen, die sich für den Beruf interessieren, fehlt häufig die kundenorientierte Kommunikationsfreudigkeit, die notwendige Technikaffinität oder die Neugier auf digitale Möglichkeiten. Auch können die fachlichen Anforderungen an das vorhandene Personal durch Nachqualifizierungen nicht immer hinreichend erfüllt werden.
Die Mitarbeit nicht-bibliothekarischer Fachleute ist zunehmend erforderlich, um verstärkt zeitgemäße Angebote zu entwickeln, aber sie sind nicht leicht zu gewinnen. Die Vermittlung der grundlegenden Veränderungen der Arbeit in Bibliotheken und des Berufsfeldes ist eine große Herausforderung.
Weiterführende Literatur:
- BuB: Forum Bibliothek und Information (70), 08-09/2018, Schwerpunkt Personalgewinnung.
- Schleihagen, Barbara: „Wie gewinnen wir neues Personal für veränderte Bibliotheken?“ In: BuB 70 08-09/2018, S. 471-473.
- Engelkenmeier, Ute et. al.: „[Berufsfeld.rebooting] Wofür steht das Berufsfeld Bibliothek und Information heute? Entwicklung einer zeitgemäßen Definition von Bibliothek“ In: BuB 72 05/2020 S. 282-285.
- Fröhlich, Sibylle und Karin Holste-Flinsbach: „Auf dem Weg zu einer neuen Ausbildungsverordnung. BIB unterstützt Neuordnung mit Projektgruppe ‚FaMI 4.0‘“. In: BUB 72 05/2020, S. 220-222
- Kirchgessner, Kilian: „Die Änderungen haben meinem Beruf tatsächlich gut getan“. In: CARTA 2020 – das Bildungsmagazin des Stifterverbands (2019).
Die gemeinsame Fachkommission „Personalgewinnung“ der Verbände dbv, VDB und BIB besteht seit Ende 2022. Sie ist hervorgegangen aus der „Arbeitsgruppe Personalgewinnung“ des Dachverbands Bibliothek Information Deutschland (BID).
Die Kommission setzt sich mit Fragen der Personalgewinnung und der Wahrnehmung des Berufsbildes in der Öffentlichkeit auseinander. Sie fragt z.B. nach Gründen, warum häufig Ausschreibungen und Bewerberprofile schlecht zueinander passen und eruiert Handlungsoptionen. Professionelles Marketing für die Berufsfelder in Bibliotheken und Informationseinrichtungen sowie der Aufbau von zielgruppenspezifischen Personal Recruiting-Programmen sollen unterstützt werden.
Die Kommission ist innerhalb der Verbände für Fragen der Verbesserung der Chancen, adäquates Personal einstellen zu können ansprechbar, und unterstützt entsprechende Aktivitäten im Rahmen ihrer Möglichkeiten.
Sie vertritt die Thematik „Personalgewinnung“ in der (Berufs-)Öffentlichkeit, z.B. durch Weiterbildungsangebote, Vorträge und Diskussionen auf Fachtagungen, durch Anregung und Organisation von Fortbildungsveranstaltungen, Workshops, Gesprächsrunden sowie Veröffentlichung von Beiträgen in der Fachliteratur. Sie bündelt die relevanten Informationen zur Personalgewinnung in Bibliotheken.
Seit 2023 wird die Kommission fachlich von der Referentin für Personalgewinnung, Carolin Besherz, begleitet. Gemeinsam entwickeln sie eine attraktive, nachhaltige und wettbewerbsstarke Arbeitgebermarke (Employer Branding) für Bibliotheken.
Im Juni 2017 setzte der Dachverband Bibliothek und Information Deutschland (BID) auf Anregung des Deutschen Bibliotheksverbandes e.V. (dbv) eine verbändeübergreifende „AG Personalgewinnung“ ein.
Das übergeordnete Ziel der AG war die Aktualisierung und Profilierung des Berufsfeldes „Bibliothek“. Grundsätzlich nahm die AG drei Zielgruppen in den Blick, für die jeweils unterschiedliche Maßnahmen nötig sind: die am Beruf Interessierten, die bereits in Bibliotheken Tätigen und die Träger von Bibliotheken.
Arbeitsschritte der AG
1. Veranstaltung zur Entwicklung von Kernsätzen zur aktuellen Identität des Berufsfelds Bibliothek am 6. /7. Februar 2020, Nürnberg
Zur gemeinsamen Erstellung einer abgestimmten Position über das Berufsfeld, die als Grundlage für die Außenkommunikation und in Bibliotheken zum Einsatz kommen kann, fand im Frühjahr 2020 als Auftakt eines partizipativen Prozesses ein moderierter Workshop mit Vertreter*innen der AG Personalgewinnung und eingeladenen Gästen statt.
Die Ergebnisse dieses Workshops sind hier nachzulesen.
Anzeige in der ZEIT
Im April 2020 haben die Verbände dbv, VDB, BIB und BID gemeinsam eine Anzeige in der ZEIT zum „Arbeitsplatz Bibliothek“ geschaltet:
2. Veranstaltung zur Vorstellung und Diskussion der Ergebnisse am 28. Mai 2020 beim virtuellen Bibliothekartag
Der nächste Schritt der Beteiligung war eine moderierte Diskussionsveranstaltung über zentrale Botschaften unseres Berufsfelds beim virtuellen Bibliothekartag #vBIB20:
[Berufsfeld.rebooting…] – Diskussion über zentrale Botschaften unseres Berufsfelds
Zu wenig Nachwuchs, ein Image, das moderne Services noch nicht widerspiegelt. Vor diesen Problemen stehen viele Bibliotheken und Informationseinrichtungen. Wir brauchen neue Botschaften: Identitätsstiftend nach innen und mit Signalkraft nach außen. In einem Workshop erarbeitete die AG Personalgewinnung der BID einen Entwurf von Kernaussagen, der im Rahmen der #vBIB20 diskutiert wurde.
Der Textentwurf wurde entsprechend der Rückmeldungen weiter überarbeitet und 2021 ein weiteres Mal zur Diskussion gestellt.
Angestrebt wird, dass neben der Materialsammlung auf dem Bibliotheksportal und dem abgestimmten Text zur Frage: „Wie definieren wir Bibliotheken und das Berufsfeld des Bibliothekarischen heute?“ auch praktische Informationen und Tipps für die Community zur Verfügung gestellt werden.
3. Veranstaltung zur Disksussion der Kernaussagen zur Indentität des Berufsfeldes beim 109. Bibliothekartag in Bremen (virtuell)
„Bibliothekar*in sein ist eine Haltung“ – Berufsfeld.rebooting II/III
Die AG Personalgewinnung des Dachverbands Bibliothek & Information Deutschland (BID) führte auf dem Bibliothekartag 2021 die Diskussion zur Identität des Berufsfeldes Bibliothek fort. Ziel war die Entwicklung einer zeitgemäßen Definition von Bibliothek, die identitätsstiftend nach Innen wirkt und Strahlkraft nach Außen entwickelt. Im Mai 2020 wurden diese Kernaussagen auf der Onlinetagung #vBIB20 vorgestellt und diskutiert. Weitere Rückmeldungen aus unserer Fachwelt wurden seitdem aufgenommen, so z.B. aus der dbv-Beiratssitzung.
Auf dem Bibliothekartag wurden weitere Ergebnisse der Identitätsentwicklung vorgestellt, die mit dem Berufsfeld diskutiert wurden.
Kernaussagen zur Identität des Berufsfeldes
(Stand: 10.06.2021)
Fotos zur Nachnutzung
Das Bildmaterial, das zur Illustration von Bibliotheksthemen in den Medien verwendet wird, ist häufig veraltet und zeigt als typisches Erkennungsmerkmal immer noch das Bücherregal. Um Bibliotheken zu helfen, ein modernes Berufsbild zu vermitteln, kann das nachfolgende Bildmaterial für die Informations- und Personalgewinnungsarbeit in den Bibliotheken frei genutzt werden. Wir bitten dabei um die Nennung der Rechteinhaber (dbv und jeweiliger Fotograf), diese Angaben finden Sie unter den Fotos.
Flyer zur Anregung
- FaMI (Fachangestellte*r für Medien und Informationsdienste). Informationen zu Deiner Ausbildung in der Stadtbibliothek Bremen. Flyer der Stadtbibliothek Bremen, 2019. © Stadtbibliothek Bremen
- „Bibliothek und Demokratie“. Flyer des dbv, 2. überarbeitete Auflage 2023. Anlässlich des Tages des Grundgesetzes erinnert der dbv daran, dass Bibliotheken eine wichtige Rolle für die Teilhabe an unserer demokratischen Gesellschaft spielen.
