Fristen zur Einreichung variieren von Mitte Februar bis Mitte April
Wer auf dem Weltkongress vortragen oder ein Poster präsentieren möchte, kann seinen Beitrag bei einem der Open Sessions zu unterschiedlichen Themen einreichen. Die Fristen für die Einreichung von Beiträgen variieren je nach Session von Mitte Februar für die Poster bis Mitte April.
Aktiv Teilnehmende können einen Reisekostenzuschuss über BI-International beantragen.